Odoo DMS (Dokumente)
Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung mit Odoo Dokumente (DMS) – der intelligenten Lösung für die Online-Verwaltung Ihrer Dateien an einem zentralen Ort. Mit Odoo DMS gehören zeitaufwändiges Scannen von Verträgen, manuelle Erfassung von Rechnungen und langwierige Genehmigungsprozesse der Vergangenheit an.
Profitieren Sie von einer benutzerfreundlichen Plattform, die Ihnen hilft, Ihre Dokumente effizient zu organisieren und den Zugriff zu erleichtern. Reduzieren Sie den administrativen Aufwand und steigern Sie die Produktivität Ihres Teams, indem Sie alle wichtigen Informationen schnell und einfach abrufen können.
Entdecken Sie, wie Odoo Dokumente (DMS) Ihre Arbeitsabläufe revolutionieren kann und machen Sie den ersten Schritt in eine papierlose Zukunft. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über die Vorteile von Odoo DMS für Ihr Unternehmen zu erfahren!
Mit Odoo DMS ist die Papierzeit vorbei
Verwalten Sie Ihre Dokumente effizient und sicher mit Odoo DMS, der benutzerfreundlichen Lösung für eine zentrale Ablage, einfache Suche und nahtlose Zusammenarbeit.
Dokumente
Odoo DMS / Dokumente App
Vorschau
Online-Vorschau der meisten Dateiformate: PDF, Bilder und Videos.
Links
Laden Sie reguläre Dateien hoch oder erstellen Sie Dokumente als Links (z. B. Google Docs).
Tabellenkalkulationen
Erstellen Sie neue Tabellenkalkulationen oder arbeite an bestehenden.
Chat
Diskutiere über Dokumente, pinge Personen oder erstelle Folgeaktivitäten, um die an einem Dokument zu erledigenden Aufgaben zu verfolgen.
Besitzer & Kontakte
Weisen Sie Dokumente oder Odoo-Datensätze wie Rechnungen, Aufgaben usw. Benutzern, Kunden oder Lieferanten zu.
Organisieren
Odoo DMS / Dokumente App
Ordner
Hierarchische Ordner ermöglichen es, den Arbeitsbereich mit einer eigenen Reihe von Stichwörtern und Aktionen zu definieren.
Ressourcen
Mit Ressourcen verlinkte Dokumente (Rechnungen, Aufgaben) sind integriert in das Dokumentenmanagementsystem.
PDFs trennen
Trennen Sie mehrseitige PDFs in verschiedene Dokumente auf, sehr nützlich beim Scannen in Stapeln.
Papierkorb
Gelöschte Dokumente verbleiben 30 Tage lang im Papierkorb des Systems und können vor der endgültigen Löschung wiederhergestellt werden.
Stichwörter
Legen Sie mehrere Stichwörter fest, um Dokumente nach Ordnern zu strukturieren.
Einfache Filter
Definieren Sie Ihre Filter und speichern SIe die am häufigsten verwendeten Filter als Favoriten ab, die Sie mit anderen Benutzern teilen können.
Mit Stapeln arbeiten
Markiere eine Reihe von Dokumenten gleichzeitig, zeige sie in der Vorschau an oder starte Aktionen, um in Stapeln zu arbeiten.
Zugriffsrechte
Die Zugriffsrechte sind für jeden Ordner leicht anpassbar.
Zusammenarbeit
Odoo DMS / Dokumente App
Ordner teilen
Gewähre externen Benutzern Zugriff und erlaube ihnen, neue Dokumente aus dem Portal für den gemeinsamen Arbeitsbereich in der Vorschau anzuzeigen, herunterzuladen und hochzuladen.
E-Mail-Gateway
Konfigurieren Sie Ihren Scanner so, dass er PDFs an eine bestimmte E-Mail-Adresse sendet. Gescannte Dateien werden automatisch in Ihrem Arbeitsbereich angezeigt. Definieren Sie Regeln, um Stichwörter und Ordner automatisch entsprechend der E-Mail festzulegen.
Dokumente teilen
Teilen Sie eine Liste von Dokumenten mit Kunden und Lieferanten, um effizient zusammenzuarbeiten. Versehen Sie geteilte Dokumente mit einem Gültigkeitsdatum.
Arbeitsabläufe
Odoo DMS / Dokumente App
Benutzerdefinierte Aktionen
Definieren Sie automatisierte Aktionen für Ordner, Kontakte und/oder Aufgaben: Dokumente erstellen, Rechnungen bearbeiten, unterschreiben, Dateien organisieren usw.
Dokument anfragen
Es ist möglich, „fehlende Dokumente“ zu erstellen und diese wie Dokumente zu organisieren, um Personen daran zu erinnern, diese hochzuladen.
Dokumente sperren
Es ist möglich, eine Datei zu sperren, um andere Benutzer zu warnen, dass ein spezifisches Dokument bearbeitet wird.
Validierungsprozess
Implementiere ganz einfach benutzerdefinierte Validierungsprozesse mit Stichwörtern und automatisierten Aktionen.